Видеоконференцсвязь- это среда общения. Все ее элементы должны работать слаженно, только так вы добьетесь максимально эффективного сотрудничества локальных и удаленных абонентов.
Некоторые правила, которые сделают общение по видеосвязи комфортным для всех участников.
Начало сеанса
-
Не опаздывайте и настаивайте, чтобы остальные участники поступали также.
-
Сообщите, что сеанс начался. Помашите удаленным собеседникам рукой и поздоровайтесь.
-
Все участники должны представиться.
-
Удостоверьтесь, что у всех участников сессии есть человек, который отвечает за управление камерой.
Общение…
-
Будьте естественны и поддерживайте контакт «глаза в глаза».
-
Говорите по очереди, не перебивайте друг-друга.
-
Говорите обычным голосом (не кричите и не шепчите), но не быстро.
-
Во время разговора, немного наклонитесь в сторону камеры и старайтесь поменьше двигаться.
Одежда
-
В одежде придерживайтесь нейтральных и приглушенных цветов (светло-голубые или пастельные), которые помогают камере лучше фокусироваться.
-
Избегайте в одежде и галстуках сложных рисунков, например, в мелкую клетку или полоску.
-
Мешковатая одежда сделает вас на экране еще более «габаритным».
Звук
-
Отключайте микрофон, когда кашляете или обмениваетесь комментариями с соседями.
-
Держите микрофон подальше от бумаг, их шелест создает дополнительный шум.
-
Не дуйте в микрофон и не стучите по нему, чтобы проверить работу. Просто спросите собеседников, хорошо ли они вас слышат.
Графические материалы
Работа с графическими материалами становится доступна при использовании дополнительного оборудования. Материалы можно передавать как с ПК, например из PowerPoint, так и в бумажном виде, с помощью документ-камеры. Функция DualVideo позволит одновременно транслировать видеоизображение и презентации.
-
Наглядные пособия должны помогать понять смысл выступления, а не уводить в сторону.
-
Не загромождайте графические материалы: используйте крупные шрифты, не размещайте больше 6 строк текста на слайде.
-
В оформлении материалов используйте мягкие пастельные цвета, избегайте красного цвета.