Главная страница > Что такое Конференц-системы :

Что такое Конференц-системы .

Организация аудиоконференций
 и селекторных совещаний


Сегодня руководителям большого числа компаний приходится оперативно решать массу вопросов, затрагивающих различные аспекты деятельности, что требует присутствия на совещаниях специалистов разных отделов. Однако персонал обычно находится на своих рабочих местах, а  возможно, даже в других городах и странах. В этом случае самое удобное и логичное решение - провести аудиоконференцию с удаленными участниками.

Проведение аудиоконференций наиболее актуально для следующих структур:

Компания Интегратор-Телеком предлагает несколько решений по организации аудиоконференций и селекторных совещаний.

 

Локальная конференция

Решение актуально в тех случаях, когда существует необходимость проводить конференции свыше 6 участников.

Наиболее простой способ применения систем, когда  конференции участвуют только внутренние абоненты АТС.

Данный вариант реализуется с помощью следующих систем

Глобальная конференция

Решение идеально подходит для организации аудиосовещаний на предприятиях и в организациях с развитой структурой филиалов (подразделений) по всей России или даже по всему миру.

В дополнение к участникам локальной конференции добавляются внешние: городские, междугородние, международные, мобильные абоненты, т.е. в конференции могут участвовать любые абоненты ТфОП.

В конференции могут принимать участие от 10 до 120 абонентов.

 

Данный вариант реализуется с помощью следующих систем

 

Масштабная конференция

Решение для  компаний, имеющих центральный офис и множество филиалов и отделений.

В дополнение к участникам глобальной конференции добавляются участники аудиторной системы конференцсвязи. Таким образом, получается конференция, в которой часть участников собирается в конференц-зале, а часть находятся на своих рабочих местах в данном здании или в удаленных филиалах и являются абонентами ТфОП.

Такая схема позволяет значительно расширить количество участников конференции: до 200 аудиторных участников + до 120 удаленных участников.

 

Данный вариант реализуется с помощью следующих систем


Организация оповещения

Рассматриваемые системы могут использоваться либо в качестве отдельной системы оповещения, либо применяться для оповещения участников конференции, например, о дате и времени начала ее проведения.

Возможны 2 варианта организации оповещения:

  • с записью речевых фраз в систему;
  • с подключением дополнительного устройства.

С записью речевых фраз в систему

В системы возможно самостоятельно записывать речевые фразы продолжительностью до 4 секунд (напр., "Идет сбор конференции" или "Всем собраться в конференц-зале").

В системе "Конгресс" фраза проигрывается 2 раза, затем включается музыка. В системе фраза проигрывается, пока ее не отключит организатор конференции.

С подключением дополнительного устройства

Если требуется записать фразу продолжительностью более 4 секунд или применяется система , то к АТС подключается обычный музыкальный источник (по 2-х проводной СЛ), на который записывается нужная информация.